Politique de confidentialité

La Fondation Nutriments pour la vie Canada a été créée aux fins d’éducation et de réseautage sur les nutriments des plantes et les pratiques de jardinage dans les écoles. Bien que la Fondation Nutriments pour la vie Canada s’engage à protéger les renseignements personnels des utilisateurs conformément à la politique de confidentialité ci-dessous, les utilisateurs du site sont, in fine, responsables des renseignements qu’ils choisissent de rendre publics par le biais du site.

La Fondation Nutriments pour la vie Canada (la « Fondation » ou « NPV ») s’engage à respecter et à protéger votre vie privée et à préserver la confidentialité des renseignements personnels, commerciaux et financiers qui lui sont confiés. La collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels d’une manière appropriée et responsable et en conformité avec les lois fédérales et provinciales sont des éléments fondamentaux des politiques et des pratiques de sécurité de la Fondation.

La politique de confidentialité suivante a été élaborée par la Fondation afin de divulguer la façon dont nous recueillons, traitons, conservons et protégeons vos renseignements personnels. Cette politique s’applique à tous les sites internet appartenant à la Fondation et gérés par celle-ci, y compris le site internet de Nutriments pour la vie Canada à l’adresse suivante : www.nutrientsforlife.ca et le Réseau des jardins scolaires. Veuillez lire attentivement cette politique avant d’utiliser toute fonction de nos sites internet. Cette politique peut être mise à jour ou modifiée de temps à autre et tout changement entrera en vigueur dès sa publication sur le site internet. Veuillez relire périodiquement cette politique pour prendre connaissance de tout changement.

La politique suivante décrit la façon dont la Fondation recueillera, utilisera, protégera et divulguera les renseignements personnels. Veuillez noter que cette politique s’applique également à l’utilisation d’Internet et du système de courriel par les clients et le personnel de la Fondation.

Qu’est-ce qu’une information personnelle?

Les informations personnelles sont toutes les informations qui permettent d’identifier une personne ou par lesquelles l’identité d’une personne peut être déduite, et qui nous sont divulguées ou que nous créons dans le cadre de notre relation avec la personne. Veuillez noter que les renseignements personnels ne comprennent pas les renseignements qui ne se rapportent pas à une personne identifiée, ni le nom, le titre, l’adresse professionnelle ou le numéro de téléphone professionnel d’une personne (c’est-à-dire les « informations de la carte de visite »).

La politique de confidentialité de la Fondation est basée sur le Code type sur la protection des renseignements personnels de l’Association canadienne de normalisation.

Pourquoi la Fondation recueille-t-elle des informations personnelles?

Pour répondre aux besoins de la Fondation et de ses clients et employés, il est important que la Fondation dispose de renseignements exacts. La Fondation peut recueillir des renseignements personnels afin :

  • D’établir votre identité
  • De comprendre vos besoins en matière de produits, de services et d’informations, et déterminer si ces produits, services et informations vous correspondent.
  • De vous fournir des services et des informations et traiter les paiements relatifs à votre compte
  • De vous informer des nouveaux produits, services et informations
  • De respecter les exigences légales

Comment les informations personnelles seront-elles utilisées?

La Fondation peut utiliser des informations personnelles afin :

  • D’administrer et maintenir sa relation avec vous
  • De vous fournir des informations susceptibles de vous intéresser
  • De se conformer aux obligations légales, réglementaires et autres
  • De mener à bien nos activités commerciales

Quand les informations personnelles peuvent-elles être divulguées?

La Fondation peut divulguer des informations personnelles afin :

  • De permettre l’accès à la diffusion d’informations susceptibles de présenter un intérêt
  • D’explorer et/ou de réaliser des opportunités entrepreneuriales

Comment la Fondation collecte-t-elle vos informations personnelles?

Nous recueillons vos informations personnelles au moment où vous devenez client de la Fondation et par la suite lorsque nous communiquons avec vous. Par exemple, nous recueillons vos informations personnelles par le biais :

  • De nos accords avec vous
  • De votre inscription au Réseau des jardins scolaires ou à notre bulletin d’information.
  • De vos visites sur notre site internet

Comment la Fondation protège-t-elle les informations personnelles?

Des garanties, des systèmes et des processus de sécurité sont en place pour protéger vos informations contre tout accès, divulgation, utilisation ou modification non autorisés, que ce soit sur site ou hors site.

À l’exception de ce qui est indiqué ci-dessous, nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à des tiers. Nous ne vendons pas vos informations personnelles.

Combien de temps la Fondation conservera-t-elle vos informations?

Nous ne conservons vos informations qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Vos informations personnelles seront détruites lorsque nous n’en aurons plus besoin et lorsque toutes les exigences légales auront été satisfaites. Avez-vous donné votre consentement?

Dans certains cas, nous pouvons être amenés à divulguer des informations personnelles à un prestataire de services tiers, tel qu’un fournisseur d’accès à Internet. Chaque fois que nous faisons appel à un fournisseur de services tiers, nous confirmons que ses normes de confidentialité et de sécurité répondent à nos exigences. Si un fournisseur de services tiers est situé à l’extérieur du Canada, le gouvernement, les tribunaux ou les organismes d’application de la loi ou de réglementation de cette juridiction peuvent être en mesure d’obtenir la divulgation de vos renseignements personnels en vertu des lois de cette juridiction.

En nous soumettant vos informations personnelles, vous consentez à ce que nous les utilisions et les divulguions aux fins décrites dans la présente politique. Si nous souhaitons utiliser ou divulguer vos renseignements personnels à d’autres fins que celles décrites dans la présente politique, nous solliciterons votre consentement explicite avant de le faire.

Si vous préférez que nous n’utilisions pas ou ne divulguions pas vos informations personnelles à l’une de ces fins, vous pouvez nous en informer par écrit à tout moment. Si vous ne nous en informez pas, nous considérerons que vous avez consenti à ce que nous continuions à utiliser et à divulguer vos informations personnelles. Une notification nous demandant de ne pas utiliser ou divulguer vos informations personnelles à certaines fins peut affecter notre capacité à vous fournir des produits et/ou des services.

Veuillez noter que, de temps à autre, nous pouvons être contraints de divulguer des informations personnelles si la loi l’exige ou le permet.

Comment accéder à vos informations personnelles?

Vos informations personnelles vous sont accessibles. Toutefois, veuillez noter que si vos informations sont combinées avec celles d’autres personnes (comme les feuilles de calcul des salaires), vous n’aurez pas accès à ces informations, à moins que nous ne soyons en mesure de segmenter vos informations personnelles. Si votre demande d’informations personnelles entraîne un coût important en termes de temps, de ressources ou de copie, des frais peuvent être facturés.

Notre site internet

Chaque fois que vous visitez notre site internet, nous pouvons recueillir la date, l’heure, le type de navigateur, le nom du fournisseur d’accès internet du visiteur, le site qui a renvoyé le visiteur vers nous, les pages demandées, l’historique de navigation et l’adresse IP du visiteur. Les informations qui précèdent ne contiennent généralement rien qui puisse identifier les utilisateurs personnellement. Nous utilisons ces informations pour notre journal d’audit interne et l’administration du système, et pour recueillir des informations démographiques générales sur notre base d’utilisateurs. Ces informations peuvent être partagées avec des tiers afin de fournir des services pour une utilisation globale.

Si vous vous opposez à cette collecte d’informations, vous ne devez pas utiliser ou accéder à nos pages web. Notre site web peut recourir à l’utilisation de témoins aussi appelés « cookies ». Un « cookie » est une petite ligne de données qui est envoyée à votre navigateur Internet depuis un serveur Web et qui est stockée sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies peuvent déterminer comment et quand vous utilisez un site. Un cookie n’endommage pas votre système et identifie votre navigateur, pas vous personnellement. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookie, utilisez les options de votre navigateur Internet.

Liens vers des sites internet tiers

La Fondation fournit des liens vers des sites internet externes, exploités et maintenus par des tiers et la Fondation n’est pas responsable de leur disponibilité, de leur contenu, de leurs pratiques en matière de confidentialité ou de la prestation de services. La présente politique de confidentialité ne couvre pas les informations collectées sur les sites liés au site de la Fondation et, une fois que vous vous connectez à un autre site, vous êtes soumis aux politiques de confidentialité et de sécurité de ce nouveau site. Vous devez lire attentivement la politique de confidentialité d’un site lié avant de divulguer toute information personnelle sur ce site.

Modifications de la politique de confidentialité

La Fondation se réserve le droit d’apporter des modifications mineures à cette déclaration de confidentialité dans le but d’améliorer encore la protection des informations personnelles. Si des modifications substantielles sont apportées, la Fondation publiera un avis sur son site Internet.

Qui contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, ou si vous souhaitez revoir vos informations personnelles, veuillez contacter :

Agent de protection de la vie privée,
Fondation Nutriments pour la vie Canada,
1505, avenue Laperriere, bureau 396,
Ottawa, ON  K1Z 7T1